Pitch a Trip T&Cs
English (Français ci-dessus)
1. Program overview
The "Pitch a Trip" program ("Program") is an initiative by Turo Inc. ("Turo") designed to support content creators and travel enthusiasts in realizing and sharing their road trip experiences across Canada. Participants will have the opportunity to receive sponsorship for vehicle expenses via Turo, including standard protection, trip fees, and selected extras ("Sponsorship"). The Program is scheduled to run throughout the year 2024. However, Turo reserves the right to cancel, suspend, or extend the Program at any time based on operational needs or extenuating circumstances.
2. Eligibility and participation
Participants must have a valid driver's license that allows them to drive in Canada, an active Turo account, and be at least 23 years old. Submissions must be original work and adhere to Turo's community guidelines and policies.
3. Sponsorship inclusions and exclusions
Inclusions:
Sponsorship covers the cost of booking a Turo vehicle with standard protection, all trip fees, and any agreed extras.
Exclusions:
The Sponsorship does not cover accommodation, insurance deductibles, excess mileage costs, refundable deposits, or regular vehicle expenses such as fuel.
Participants are responsible for any expenses not explicitly included in the Sponsorship.
Special editions and partnerships:
In cases where there are special editions or partnerships with other companies, such as CABINSCAPE, the additional aspects (e.g., accommodation) will be covered as specified in the specific campaign details.
Participants must check directly with these other entities for their terms, conditions, coverage, and any exclusions related to their part of the Sponsorship.
Please ensure you review the specific terms and conditions of any additional partners involved in the special edition campaigns for comprehensive details on what is included and excluded from the Sponsorship.
4. Content ownership and usage rights
Participants retain ownership of their submitted content. However, by participating in the Program, they grant Turo a royalty-free, perpetual, irrevocable license to use, reproduce, modify, publish, distribute, and display the content in all media formats for promotional and commercial purposes. Turo reserves the right to use any submitted content for marketing, promotional, and educational purposes without further compensation to participants.
5. Compliance with policies and confidentiality
Participants must comply with all Turo policies and community guidelines during their participation in the Program. Turo commits to protecting participants' personal information in accordance with applicable data protection laws and will not disclose confidential information without consent unless required by law.
6. Insurance deductibles and liabilities
Participants with a Standard Protection plan are responsible for a $500 deductible in case of an accident during the road trip. Turo is not liable for incidents that occur during the road trip that are not covered under the standard protection plan.
7. Submission and selection process
Submissions will be evaluated on a monthly basis based on creativity, feasibility, and storytelling potential. Selection will be merit-based, ensuring that the process is fair and inclusive of all participants.
8. General conditions
Turo reserves the right to cancel, suspend, or modify the Program or any part of it, in the event of any fraud, technical failures, or any other factor beyond Turo’s control impairs the integrity or proper functioning of the Program. By participating in the Program, participants agree to be bound by these terms and conditions and by the decisions of Turo, which are final and binding in all respects.
9. Dispute resolution
All disputes related to or arising from the Program shall be subject to the laws of the Province in which the participant resides and the federal laws of Canada applicable therein.
10. Content dissemination and usage rights
Participants agree to include the hashtag #sponsored in any social media posts related to their sponsored road trip.
Français
1. Aperçu du programme
Le programme « Du rêve à la route » (« Programme ») est une initiative de Turo Inc. (« Turo ») conçue pour aider les créateurs de contenu et les passionnés de voyage à réaliser et à partager leurs expériences de voyages en voiture à travers le Canada. Les participants auront l'opportunité de faire commanditer leurs frais de véhicule par Turo, incluant la protection standard, les frais de voyage et les Extras choisis («Commandite»). Il est prévu que le Programme se déroule tout au long de l'année 2024. Cependant, Turo se réserve le droit d'annuler, de suspendre ou de prolonger le Programme à tout moment en fonction de ses besoins opérationnels ou de circonstances exceptionnelles.
2. Éligibilité et participation
Les participants doivent être âgés d'au moins 23 ans, avoir un permis de conduire valide leur permettant de conduire au Canada et avoir un compte Turo actif. Les soumissions doivent être authentiques et doivent respecter les directives et les politiques de la communauté Turo.
3. Inclusions et exclusions de la commandite
Inclusions:
La commandite couvre les coûts associés à la réservation d'un véhicule Turo, incluant l’option de protection standard, tous les frais de voyage et tous les Extras convenus.
Exclusions:
La commandite ne couvre pas l'hébergement, les franchises d'assurance, les frais de kilométrage excédentaire, les dépôts remboursables, ni les frais de véhicule réguliers comme le carburant. Les participants sont responsables de toutes les dépenses qui ne sont pas explicitement incluses dans la commandite.
Éditions spéciales et partenariats :
1. Dans le cas d'éditions spéciales ou de partenariats avec d'autres entreprises, telles que CABINSCAPE, les aspects supplémentaires (par exemple, l'hébergement) seront couverts comme spécifié dans les détails de la campagne spécifique.
2. Les participants doivent vérifier directement auprès de ces autres entités leurs termes, conditions, couvertures et toutes exclusions relatives à leur part du parrainage.
Veuillez vous assurer de lire attentivement les termes et conditions spécifiques de tout partenaire supplémentaire impliqué dans les campagnes d'éditions spéciales pour obtenir des détails complets sur ce qui est inclus et exclu du parrainage.
4. Propriété du contenu et droits d'utilisation
Les participants demeurent propriétaires du contenu soumis. Cependant, en participant au Programme, ils accordent à Turo une licence gratuite, perpétuelle et irrévocable pour utiliser, reproduire, modifier, publier, distribuer et afficher le contenu sous tous les formats médiatiques à des fins promotionnelles et commerciales. Turo se réserve le droit d'utiliser tout contenu soumis à des fins promotionnelles, éducatives et de marketing sans compensation supplémentaire pour les participants.
5. Conformité aux politiques et confidentialité
Les participants doivent se conformer à toutes les politiques et directives de la communauté Turo durant leur participation au Programme.
Turo s'engage à protéger les informations personnelles des participants conformément aux lois applicables en matière de protection des données et à ne divulguer aucune information confidentielle sans consentement, sauf si exigé par la loi.
6. Franchises d'assurance et responsabilités
Les participants possédant le plan de protection standard sont responsables d'une franchise de 500$ CA en cas d'accident durant leur voyage en voiture. Turo n'est pas responsable des incidents survenant durant le voyage en voiture qui ne sont pas couverts par l’option de protection standard.
7. Processus de soumission et de sélection
Les soumissions seront évaluées mensuellement en fonction de leur créativité, de leur faisabilité et de leur potentiel pour raconter des histoires captivantes. La sélection sera basée sur le mérite, garantissant que le processus est équitable et inclusif pour tous les participants.
8. Conditions générales
Turo se réserve le droit d'annuler, de suspendre ou de modifier le Programme ou toute partie de celui-ci, en cas de fraude, de défaillances techniques ou de tout autre facteur indépendant de la volonté de Turo qui compromet l'intégrité ou le bon fonctionnement du Programme.
En participant au Programme, les participants acceptent ces conditions générales ainsi que les décisions de Turo, qui sont définitives et contraignantes à tous égards.
9. Règlement des litiges
Tous les litiges liés ou découlant du Programme seront soumis aux lois de la province de résidence du participant et aux lois fédérales du Canada applicables.
10. Diffusion de contenu et droits d'utilisation
Les participants acceptent d'inclure le hashtag #commandité dans toutes les publications sur les médias sociaux relatives à leur voyage commandité.